Ab Mai 2025 beginnt Outlook (inkl. Hotmail & Live), E-Mails von nicht-konformen Absender-Domains mit mehr als 5.000 Mails pro Tag zunächst im Junk-Ordner zu landen. In einem nächsten Schritt folgt die komplette Ablehnung solcher Mails.

Wer also regelmäßig viele E-Mails an Microsoft-Empfänger versendet, muss jetzt handeln:

SPF (Sender Policy Framework)
Muss bestehen. Nur autorisierte Server dürfen Mails im Namen der Domain senden.

DKIM (DomainKeys Identified Mail)
Signiert Mails kryptografisch, um die Integrität & Authentizität zu gewährleisten.

DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance)
Policy mindestens p=none, idealerweise mit Alignment zu SPF & DKIM.

Microsoft empfiehlt, SPF-, DKIM- und DMARC-Records sofort zu prüfen und anzupassen – bevor es zu Problemen kommt.

Deadline: 5. Mai 2025

Danach: Junk.
Später: Reject.