„Die Matrix42 Summer Academy ist für uns jedes Jahr eine wertvolle Gelegenheit, erfolgreiche Projekte und innovative Lösungsansätze zu teilen. Gemeinsam mit dem Landratsamt Fürth zeigen wir, wie die Matrix42 Technologieplattform in der Praxis eingesetzt werden kann, um Prozesse zu digitalisieren und nachhaltig zu optimieren. Denn der größte Mehrwert entsteht dort, wo Technologie auf Offenheit für unsere Impulse und konsequente Umsetzung trifft.“

„Vom manuellen Udo-Prozess zur vollautomatisierten Beschaffung – Wie das Landratsamt Fürth mit Matrix42 Verwaltungsprozesse neu definiert“

Ein kommunales Leuchtturmprojekt für Digitalisierung, Transparenz und effiziente Serviceprozesse – von der Anforderung über die Beschaffung bis zur geplanten Bereitstellung.

Viele Verwaltungen kennen das Problem: Prozesse funktionieren hervorragend – solange die richtigen Menschen an Bord sind. Im Landratsamt Fürth war der Beschaffungsprozess lange Zeit als „Udo-Prozess“ bekannt, weil ein Großteil der Abläufe von der Erfahrung und dem Wissen eines einzelnen Mitarbeiters geprägt war.
Gemeinsam mit TAP.DE KnowHow und der Matrix42 Technologieplattform wurde dieser personenabhängige Ablauf in einen durchgängigen, digitalen und automatisierten Prozess überführt. Heute werden Anforderungen, Genehmigungen, Beschaffung, Lagerhaltung und Auslieferung zentral gesteuert und transparent nachvollziehbar abgebildet.
Erfahren Sie in diesem Webinar, wie das Landratsamt Fürth seine Verwaltungsprozesse modernisiert hat, welche Herausforderungen zu bewältigen waren und welche messbaren Mehrwerte für Mitarbeitende, Fachbereiche und IT entstanden sind.

Die Teilnehmer erfahren

• Wie aus dem „Udo-Prozess“ ein standardisierter End-to-End-Prozess wurde
• Wie Beschaffung, Service Management und Endpoint Management auf einer Plattform zusammengeführt wurden
• Welche organisatorischen und technischen Herausforderungen zu meistern waren
• Wie Transparenz, Nachvollziehbarkeit und Servicequalität verbessert wurden
• Welche Erkenntnisse andere Kommunen und öffentliche Einrichtungen daraus ableiten können

Referenten: 
Michael Stoz, Landratsamt Fürth
Andreas Mendel, TAP.DE
Michael Krause, TAP.DE

Datum:
12. August