Die SAMS 2026 in Berlin hat es erneut bestätigt: Viele Unternehmen betrachten Lizenzmanagement noch immer als reines IT-Thema – und genau darin liegt das Problem.
Denn Software Asset Management (SAM) ist längst keine isolierte Disziplin mehr. Es ist eine unternehmensweite Steuerungsaufgabe, die nur dann funktioniert, wenn alle relevanten Bereiche zusammenspielen.

Die Realität in Unternehmen:

In der Praxis sind zahlreiche Abteilungen involviert:

• IT verantwortet Betrieb und Architektur
• Security & Risk sichern Compliance und Audit-Fähigkeit
• Procurement steuert Verträge und Kosten
• Finance sorgt für Budgettransparenz
• Legal prüft Lizenzbedingungen
• Fachbereiche treiben die tatsächliche Nutzung

Doch arbeiten diese Einheiten in Silos, entstehen typische Herausforderungen:

• widersprüchliche und unvollständige Daten
• hoher manueller Aufwand
• mangelnde Transparenz
• unnötige Lizenz- und SaaS-Kosten
• steigende Audit-Risiken

Warum sich die Lage weiter zuspitzt:
Besonders im SaaS-Umfeld verschärft sich die Situation aktuell deutlich. Dezentrale Beschaffung, schnell wachsende Tool-Landschaften und fehlende Nutzungstransparenz führen zu erheblichen Kosten- und Compliance-Risiken.
Hinzu kommen steigende Lizenzpreise: So hat Microsoft Preisanpassungen für Microsoft 365 angekündigt, die je nach Plan zwischen rund 9 % und 25 % liegen.

Der entscheidende Denkfehler:
Viele Unternehmen setzen beim Lizenzmanagement zu spät an – nämlich bei Verträgen.
Wirksames SAM beginnt jedoch deutlich früher: bei einem belastbaren IT Asset Management. Nur wer seine gesamte IT- und SaaS-Landschaft kennt, kann fundierte Entscheidungen treffen.

Ein pragmatischer Ansatz: Schnell Wirkung erzielen
Statt monatelanger Konzeptphasen braucht es heute Lösungen, die schnell Mehrwert liefern. Moderne Ansätze im SaaS-Management ermöglichen:

• eine schnelle Implementierung
• sofortige Transparenz über eingesetzte Tools
• das Aufdecken ungenutzter Lizenzen und Schatten-IT
• konkrete Einsparpotenziale
• einen strukturierten Einstieg in eine ganzheitliche SAM-Strategie

Der Fokus liegt klar auf Time-to-Value statt auf theoretischen Konzepten. Der eigentliche Erfolgsfaktor: Technologie allein reicht nicht aus.

Nachhaltiger Erfolg entsteht durch:

• eine zentrale, belastbare Datenbasis
• klare Verantwortlichkeiten
• bereichsübergreifende Zusammenarbeit

Erst dann wird Software Asset Management zu dem, was es sein sollte: ein integraler Bestandteil der Unternehmenssteuerung.

Wie ist Software Asset Management in Ihrer Organisation verankert – noch IT-getrieben oder bereits strategisch ausgerichtet?

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• Keine aufwendige Implementierung
• Sofort erste Einsparpotenziale erkennen
• Auch als Stand-alone-Lösung nutzbar