Compliance, Governance, Lizenzmanagement
Machen Sie aus der Not eine Tugend!
Nehmen Sie Compliance-Vorgaben zum Anlass, Prozesse zu optimieren und Kosten zu sparen.
Warum Compliance unerlässlich ist
Compliance hat nicht nur große Bedeutung für die Kultur eines Unternehmens, sondern auch ganz konkrete Auswirkungen auf dessen Business und Seriösität. Erfahren Sie hier, wie sich Compliance herstellen lässt und welche positiven Nebeneffekte Sie erwarten dürfen.
SaaS Spend Management – Transparenz, Kontrolle und Compliance in der Cloud
Mit der Übernahme des SaaS-Management-Spezialisten Viio erweitert Matrix42 seine Plattform um leistungsstarke Funktionen für SaaS Spend Management.
TAP.DE unterstützt Unternehmen dabei, neben klassischen Lizenzen auch Cloud- und SaaS-Abonnements transparent, wirtschaftlich und compliant zu steuern.
Durch die Integration der Viio-Technologie entsteht ein ganzheitlicher Ansatz, der Kosten, Nutzung, Verträge und Compliance über alle Software- und Cloud-Services hinweg zentral abbildet – für maximale Transparenz, reduzierte Schatten-IT und nachhaltige Governance.
Jetzt prüfen, wie Sie Ihr SaaS-Portfolio effizient und compliant managen können – mit TAP.DE und Matrix42.
10 Thesen zum Thema Compliance
- Lizenz- und deren Wartungskosten gehören zu den TOP-5-Kostenblöcken in Unternehmen.
- 1/3 aller Lizenzumsätze von Softwareherstellern sind auf Audits zurückzuführen.
- Kein Unternehmen spart sich Lizenzkosten durch Software Enterprise Agreements; man spart sich lediglich Verwaltungsaufwände für teures Geld.
- 80 % lizenzierter Lizenzmanagement-/SAM-Tools werden vom Kunden gar nicht oder nur sehr begrenzt eingesetzt.
- Lizenzserver der Softwarehersteller stellen die Compliance sicher, unterstützen aber nicht bei der Kostenanalyse und der Identifikation von falscher Lizenzierung bzw. ungenutzter Software.
- Used Software sieht weder gebraucht aus, noch riecht sie modrig. Ihr Einsatz ermöglicht aber ein enormes Einsparungspotential bei den operativen Kosten.
- Shit in – shit out: Ohne vollständige und korrekte Stammdaten und Prozesse ist jedes Lizenzmanagementprojekt bereits beim Start zum Scheitern verurteilt.
- Ein Lizenzmanager steht auf verlorenem Posten, wenn Einkauf, Applikationsverteiler, Finanzabteilung und Geschäftsführung nicht zu 100 % unterstützen.
- Lokale Administrationsrechte verursachen noch immer enorme zusätzliche Arbeiten für die Bewertung nicht genehmigter Softwareinstallationen.
- Reaktives Lizenzmanagement war gestern. Heute legen Unternehmen immer größeren Wert auf Demand-, Approval-, Change-/Delivery- und Optimierungs-Prozesse.
Herausforderungen
Komplexität
-
kompliziertes Zusammenspiel vom technischen Inventar und der Compliance-Anforderungen
-
unterschiedlichste Lizenzbestimmungen (EULA)
-
Applikationsvielfalt im Unternehmen
Dynamik
-
tägliche Install, Move, Add und Change Prozesse
-
permanent neue Releases und Updates von Anwendungen
-
permanent neue Releases von Lizenzen und Lizenzmodellen
Datenqualität
-
fehlendes technisches Inventar
-
unpräzise Vertragsvereinbarungen
-
undurchsichtige Lizenzkäufe
Organisation
-
fehlende Verantwortlichkeit
-
mangelhafte Prozesse
-
unzureichende Kommunikation
-
fehlender Reifegrad
Wie wir helfen
Überprüfung
Wir beleuchten Ihr Lizenzmanagement gemäß unserem 360° Ansatz, identifizieren Defizite
Prüfbericht
Sie erhalten einen umfassenden Prüfbericht
Maßnahmen
Wir schlagen konkrete Maßnahmen vor
Leitfaden
Sie erhalten einen Argumentationsleitfaden für die Umsetzung der Maßnahmen
Kosten
Consulting zum Festpreis – wir sorgen für Compliance, ohne dass die Kosten eskalieren
Was wir tun
Analyse
Prozess-Analyse und Definition | Datenlieferanten
Konfiguration
Tool-Auswahl, Einführung und Konfiguration
Bilanz
Erstellung der Lizenzbilanz | Erkenntnisse & Maßnahmen
Optimierung
Lizenz- Optimierung (Bedarf, Bestand, Beschaffung)
Betrieb
Kontinuierlicher Betrieb / Continuous Compliance
Hier finden Sie unsere
Webcasts zum Thema.
Anwenderberichte
Erfahren Sie, wie andere Unternehmen für Compliance sorgen.
Anwenderbericht Uni Wien
Anwenderbericht Zollner
Anwenderbericht Belimo
Partner
