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Compliance

Machen Sie aus der Not eine Tugend! Nehmen Sie Compliance-Vorgaben zum Anlass, Lizenzkosten zu sparen.

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Warum Compliance unerlässlich ist

Compliance hat nicht nur große Bedeutung für die Kultur eines Unternehmens, sondern auch ganz konkrete Auswirkungen auf dessen Business und Seriösität. Erfahren Sie hier, wie sich Compliance herstellen lässt und welche positiven Nebeneffekte Sie erwarten dürfen.

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10 Thesen zum Thema Compliance

  1. Lizenz- und deren Wartungskosten gehören zu den TOP-5-Kostenblöcken in Unternehmen.
  2. 1/3 aller Lizenzumsätze von Softwareherstellern sind auf Audits zurückzuführen.
  3. Kein Unternehmen spart sich Lizenzkosten durch Software Enterprise Agreements; man spart sich lediglich Verwaltungsaufwände für teures Geld.
  4. 80 % lizenzierter Lizenzmanagement-/SAM-Tools werden vom Kunden gar nicht oder nur sehr begrenzt eingesetzt.
  5. Lizenzserver der Softwarehersteller stellen die Compliance sicher, unterstützen aber nicht bei der Kostenanalyse und der Identifikation von falscher Lizenzierung bzw. ungenutzter Software.

  1. Used Software sieht weder gebraucht aus, noch riecht sie modrig. Ihr Einsatz ermöglicht aber ein enormes Einsparungspotential bei den operativen Kosten.
  2. Shit in – shit out: Ohne vollständige und korrekte Stammdaten und Prozesse ist jedes Lizenzmanagementprojekt bereits beim Start zum Scheitern verurteilt.
  3. Ein Lizenzmanager steht auf verlorenem Posten, wenn Einkauf, Applikationsverteiler, Finanzabteilung und Geschäftsführung nicht zu 100 % unterstützen.
  4. Lokale Administrationsrechte verursachen noch immer enorme zusätzliche Arbeiten für die Bewertung nicht genehmigter Softwareinstallationen.
  5. Reaktives Lizenzmanagement war gestern. Heute legen Unternehmen immer größeren Wert auf Demand-, Approval-, Change-/Delivery- und Optimierungs-Prozesse.

Wie TAP.DE helfen kann

Überprüfung

Wir beleuchten Ihr Lizenzmanagement gemäß unserem 360° Ansatz, identifizieren Defizite

Prüfbericht

Sie erhalten einen umfassenden Prüfbericht

Maßnahmen

Wir schlagen konkrete Maßnahmen vor

Leitfaden

Sie erhalten einen Argumentationsleitfaden für die Umsetzung der Maßnahmen

Kosten

Consulting zum Festpreis – wir sorgen für Compliance, ohne dass die Kosten eskalieren

Was wir tun

Analyse

Prozess-Analyse und Definition | Datenlieferanten

Konfiguration

Tool-Auswahl, Einführung und Konfiguration

Bilanz

Erstellung der Lizenzbilanz | Erkenntnisse & Maßnahmen

Optimierung

Lizenz- Optimierung (Bedarf, Bestand, Beschaffung)

Betrieb

Kontinuierlicher Betrieb / Continuous Compliance

TAP.DE Packages

Quick Check

Schwerpunkt wählbar: Organisation & Prozesse oder Daten & Compliance

 

IST-Analyse auf Basis von einem Vor-Ort Workshop

 

Ergebnisbericht mit priorisierten Handlungsempfehlungen und Lösungsskizzen

Tool Health Check

Schwerpunkt wählbar: Organisation & Prozesse oder Daten & Compliance

 

IST-Analyse auf Basis von einem Vor-Ort Workshop

 

Ergebnisbericht mit priorisierten Handlungsempfehlungen und Lösungsskizzen

 

Organisation & Prozesse und Daten & Compliance

 

Detaillierte Datenanalyse im Tool
› Datenqualität ausreichend?
› Nutzung korrekt erfasst?
› Bedarfsberechnung korrekt?

Deep Dive

Schwerpunkt wählbar: Organisation & Prozesse oder Daten & Compliance

 

IST-Analyse auf Basis von einem Vor-Ort Workshop

 

Ergebnisbericht mit priorisierten Handlungsempfehlungen und Lösungsskizzen

 

Organisation & Prozesse und Daten & Compliance

 

Detaillierte Datenanalyse im Tool
› Datenqualität ausreichend?
› Nutzung korrekt erfasst?
› Bedarfsberechnung korrekt?

 

„friendly Audit“
› Simulation einer Auditsituation
› Manuelle Erstellung einer Lizenzbilanz
› Abgleich mit Toolergebnis

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Herausforderungen

Das sagen Analysten zur Compliance

Gartner

  • Wahrscheinlichkeit eines Audits liegt bei 65%
  • Durch ein automatisiertes Lizenzmanagement lassen sich bis zu 30% der Lizenzkosten sparen

Metrix

  • 95% der bereitgestellten Anwendungen werden weniger als 1% genutzt

Komplexität

  • kompliziertes Zusammenspiel vom technischen Inventar und der Compliance-Anforderungen

  • unterschiedlichste Lizenzbestimmungen (EULA)

  • Applikationsvielfalt im Unternehmen

Dynamik

  • tägliche Install, Move, Add und Change Prozesse

  • permanent neue Releases und Updates von Anwendungen

  • permanent neue Releases von Lizenzen und Lizenzmodellen

Datenqualität

  • fehlendes technisches Inventar

  • unpräzise Vertragsvereinbarungen

  • undurchsichtige Lizenzkäufe

Organisation

  • fehlende Verantwortlichkeit

  • mangelhafte Prozesse

  • unzureichende Kommunikation

  • fehlender Reifegrad

Lösungen

Moderne Asset & Lizenz Management Lösungen unterstützen Unternehmen bei der Implementierung digitaler Compliance-Prozesse. Auch Contract Management Lösungen und der Einsatz gebrauchter Software helfen in diesem Kontext weiter.

Asset & Lizenz Management einfach gemacht

Ihr Bestand an Hardware, Software, mobilen Geräten, SIM-Karten, peripheren Geräten, Netzwerkgeräten, Lizenzen und anderen Assets verändert sich kontinuierlich. Wenn der Lebenszyklus dieser Assets für Sie nicht vollständig transparent ist, ist es aufwendig zu bestimmen, welche Assets neu sind, bei welchen die Garantie ausläuft und welche Geräte sich dem Ende ihrer Lebensdauer nähern. Dieser fehlende Überblick kann zu einem ineffizienten Beschaffungswesen, verschwendeter Zeit sowie höheren Kosten und Betriebsrisiken führen. Mit Matrix42 Asset Management erhalten Sie den Überblick zurück.

Initiale Bestandsermittlung

Ein Leasingvertrag für Laptops steht kurz vor dem Ablaufdatum, wodurch eine Verlängerung oder die Rückgabe der Hardware notwendig wird. Mit Matrix42 Asset Management nehmen Sie zu Leasing-Beginn alle Asset-Daten, wie den Standort und den Hauptbenutzer, in einer intuitiven Management Oberfläche auf.

Automatisierter Statusabgleich

Assets sind auch eine notwendige Grundlage für Lizenzen. In Verbindung mit dem Matrix42 Contract Management und Asset Management kann ein Abgleich zwischen vorhandenen und benötigten Lizenzen vorgenommen werden. Mittels hinterlegter Workflows lassen sich dann statusabhängige Prozesse anstoßen.

Workflowgesteuerte Bestandserneuerung

Dank des im Matrix42 Workflow Studio hinterlegten Prozesses ermöglicht das Matrix42 Asset Management in Kombination mit dem Contract & License Management die vollautomatisierte Bestandserneuerung. In diesem konkreten Fall wird der Leasingvertrag entweder erneuert oder der Laptop dem Leasinggeber zurückgegeben und die genutzten Lizenzen entsprechend im License Management wieder freigegeben.

Anwenderberichte

Erfahren Sie, wie andere Unternehmen für Compliance sorgen.

Anwenderbericht Uni Wien

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Anwenderbericht Zollner

Zum Anwenderbericht

Anwenderbericht Belimo

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Preisgekröntes Software Asset Management

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ItamInnovatiuonoftheyear

Ausgezeichnet als „Best in Class“ Software Asset Management

Laut ITAM Review bietet Matrix42 die erste ITSM Suite, die außerdem ein vollständig integriertes IT Asset Management der Enterprise Klasse mitbringt und wurde deshalb als „Best in class“ ausgezeichnet.

Quelle: ITAM Review 2015 Group Test

Matrix42 ist 100% zertifiziert durch KPMG

KPMG Deutschland bestätigt, dass das Software Asset Management von Matrix42 2015 mit einer Quote von 100% in allen Testkategorien die notwendigen Funktionalitäten und Softwarekataloginhalte zur Unterstützung der Softwarelizenz-Compliance von Unternehmen beinhaltet.

Quelle: KPMG Deutschland

Software Asset Management & MyWorkspace „Innovation of the year“

Software Asset Management und MyWorkspace ermöglichen es Unternehmen, sichere Arbeitsplätze für Benutzer bereitzustellen, mit denen sich die Produktivität steigern und gleichzeitig Lizenzen, Compliance, Mobilität und Software-as-a-Service (SaaS) innerhalb der Cloud verwalten lassen.

Quelle: ITAM Review

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